Use Case Diagram & Deskripsi || E-Administrasi Pelayanan Mahasiswa di Politeknik TEDC Bandung

A.  Pengertian Use-case Diagram

Use-case diagram adalah gambaran graphical dari beberapa atau semua actor, use-case, dan interaksi diantara komponen-komponen tersebut yang memperkenalkan suatu sistem yang akan dibangun. Use-case diagrammenjelaskan manfaat suatu sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang berada di luar sistem. Diagram ini menunjukkan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem tersebut berinteraksi dengan dunia luar.

Use-case diagram dapat digunakan selama proses analisis untuk menangkap requirement sistem dan untuk memahami bagaimana sistem seharusnya bekerja. Selama tahap desain, use-case diagramberperan untuk menetapkan perilaku (behavior) sistem saat diimplementasikan. Dalam sebuah model mungkin terdapat satu atau beberapa use-case diagram. Kebutuhan atau requirements system adalah fungsionalitas apa yang harus disediakan oleh sistem kemudian didokumentasikan pada model use-case yang menggambarkan fungsi sistem yang diharapkan (use-case), dan yang mengelilinginya (actor), serta hubungan antara actor dengan use-case (use-case diagram) itu sendiri.

Berikut contoh Use Case Diagram tentang E-Administrasi Pelayanan Mahasiswa di Politeknik TEDC Bandung :

Deskripsi :

Mengatur Privilege

Description : untuk mengatur hak akses user yang berkaitan dalam Back End sehingga hanya user yang memiliki akses tersendiri yang dapat membuka Back End sesuai dengan role masing-masing.

Actor : Super User

Function : Read, Update

Mengatur Management Data

Description : untuk menambah, mengubah, serta menghapus data yang ada serta mengatur hak akses dari user yang baru ditambahkan datanya.

Actor : Super User

Function : Read, Update

Informasi Pengumuman

Description: Mahasiswa dapat mengetahui pengumuman-pegumuman yang ada di Politeknik TEDC Bandung.

Actor : Mahasiswa

Function : Read

Informasi Event Kampus

Description: Mahasiswa dapat mengetahui event – event yang ada di Politeknik TEDC Bandung.

Actor : Mahasiswa

Function : Read

Membuat Private Message

Description : Staf Pelayanan membuat private message untuk memberikan pesan yang bersifat pribadi kepada mahasiswa tertentu.

Actor : Staf Pelayanan

Function : Read, Update

Menerima Private Message

Description : Mahasiswa dapat melihat informasi private message yang di kirim oleh Staf Pelayanan Mahasiswa.

Actor : Mahasiswa

Function : Read

Menampilkan Profile

Description : Use Case ini untuk menampilkan data pribadi Mahasiswa secara lengkap.

Actor : Mahasiswa

Function : Read

Mengubah Profile

Description : Use Case ini untuk menampilkan data pribadi Mahasiswa serta dapat mengubah data Pribadi Mahasiswa tersebut.

Actor : Staf Pelayanan

Function : Read, Update

Mengubah Password

Description : Mahasiswa dapat mengubah password halamannya.

Actor : Mahasiswa

Function : Read, Update

Informasi Jadwal Kuliah

Description : Setiap akhir semester, bagian Akademik mulai mengumpulkan data untuk membuat jadwal kuliah semester berikutnya dan akan di-upload dua minggu sebelum perkuliahan dimulai.

Actor : Staf Pelayanan

Function : Read, Update

Informasi Ujian

Description : Bagian Akademik membuat jadwal ujian teori dan praktikum untuk di-upload dua minggu sebelum ujian dimulai.

Actor : Staf Pelayanan

Function : Read, Update

Meng-upload Petunjuk Pedoman

Description : Untuk mengupload petunjuk pedoman yang baru, meng-update petunjuk pedoman, dan menghapus file download.

Actor : Staf Pelayanan

Function : Read, Update

Men-download Petunjuk Pedoman

Description : Mahasiswa dapat mendownload petunjuk pedoman yang tersedia didalam halaman mahasiswa.

Actor : Mahasiswa

Function : Read

Membuat Permohonan Surat

Description : Mahasiswa dapat mengajukan permohonan surat kepada Staf Pelayanan untuk dibuatkan permohonan surat keterangan aktif / tidak aktif, surat observasi, surat keterangan lulus, dan surat – surat keterangan lainnya.

Actor : Mahasiswa, Staf Pelayanan

Function : Read

Verifikasi Permohonan Surat

Description : Setalah surat selesai, Staf Pelayanan mem-verifikasi bahwa surat telah selesai, sehingga mahasiswa yang bersangkutan, dapat mengambil surat keterangan di bagian Akademik.

Actor : Mahasiswa, Staf Pelayanan

Function : Read